In der Zusammenarbeit wachsen

Ich darf gerade für eine Organisation ein größeres Projekt begleiten. Meine Aufgabe ist es Menschen aus unterschiedlichen Fachrichtungen zu koordinieren, um gemeinsam an einer Lösung zu arbeiten. Das macht einerseits viel Spaß, andererseits ist es herausfordernd unterschiedliche Persönlichkeiten auf einen Nenner zu bringen. Auch hier hilft mir schreiben.

Projektmanagement gehört für viele zum Arbeitsalltag. Die Teammitglieder in so einem Projekt zu koordinieren, ihre unterschiedlichen Herangehensweisen, Arbeitsweisen und Geschwindigkeiten auszubalancieren ist dabei eine der großen Hürden.

Ich gebe es zu: Die Chaosphase am Beginn eines Projektes liebe ich. Wenn ich erst einmal die richtigen Leute finden muss, die sinnvollerweise an dem Projekt mitarbeiten sollen. Abzuklären, was Ziel des Projektes ist, Pläne zu schmieden, Meilensteine zu definieren – da blühe ich förmlich auf. Denn ich lerne in diesen Phasen immer wahnsinnig viel – über meine Mitstreiter:innen, aber natürlich auch über mich.

Schreiben als Tool im Projektmanagement

In dieser anfänglichen Storming-Phase schreibe ich viel über das Projekt. Ich formuliere Fragen, die zu klären sind, überlege mir welche Schritte notwendig sind und versuche diese in eine sinnvolle Reihenfolge zu bringen. Das alles mit Stift und Papier, erst viel später in einer passenden Software.

Parallel dazu schreibe ich in meinen Journal wie es mir mit dem Projekt geht, welche Kommunikation-Hürden es mit dem einen oder der anderen Person gibt. Ich reflektiere, was gut läuft, was nicht geklappt hat – all das schriftlich zu verarbeiten ist für mich selbstverständlich. Wie ich kürzlich bemerkte, ist es das aber nicht für andere. Meilensteine schriftlich zu dokumentieren, war zwar auch bei meinem Gegenüber angedacht. Eine Reflexion im eigenen Journal über die eigene Rolle im Prozess, die Hürden etc. war für diese Person jedoch überraschend. In dem Augenblick dachte ich mir: Journaling ist noch nicht angekommen im Business. Noch immer wissen zu wenige, was persönliches Schreiben kann und wie es auch im beruflichen Alltag genutzt werden kann.

Dabei könnten gemeinsame kurze Schreibeinheiten, um in einem Projekt innezuhalten und zu reflektieren und dann über das Geschriebene in Austausch zu gehen, eine echte Bereicherung sein.

Ich werde es auf jeden Fall beim nächsten Milestone erneut anregen.

Schreibimpuls für dich:

• Was ist in diesem Projekt bisher gut gelaufen?
• Was hat nicht geklappt?
• Was war mein Anteil am Erfolg/ Misserfolg?

Wenn du dir in deinem Projekt Unterstützung wünscht, zeigen wir dir gerne, wie du Journaling im Projekt-Management einbinden kannst. Schreib uns einfach ein Mail!